MS Word: Font and Formatting (फ़ॉन्ट और फॉर्मेटिंग) Shortcuts & Notes | KVS NVS Special

MS Word: Font & Formatting (सम्पूर्ण गाइड)

Microsoft Word दुनिया का सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। किसी भी डॉक्यूमेंट को आकर्षक और पठनीय (Readable) बनाने के लिए Font और Formatting का ज्ञान होना सबसे आवश्यक है। KVS, NVS और SSC परीक्षाओं में "Home Tab" और "Font Group" से सबसे अधिक प्रश्न पूछे जाते हैं।

Quick Links: Font Basics | B/I/U Styling | Change Case | All Shortcuts | MCQ Test

1. Font Group परिचय (Introduction)

MS Word में फॉन्ट से जुड़ी सभी सेटिंग्स Home Tab के अंतर्गत Font Group में होती हैं।

🔠 Font Face (फॉन्ट शैली)

यह टेक्स्ट की लिखावट बदलता है।

• Default Font: Calibri (Body)
• New Default (2023+): Aptos
• Shortcut: Ctrl + Shift + F

📏 Font Size (फॉन्ट आकार)

टेक्स्ट को छोटा या बड़ा करने के लिए।

• Unit: Points (pt) में मापा जाता है (1 pt = 1/72 inch).
• Dropdown Range: 8 से 72
• Manual Range: 1 से 1638 (Max)

Exam Fact: MS Word में किसी भी फॉन्ट का न्यूनतम आकार 1 और अधिकतम आकार 1638 पॉइंट्स हो सकता है। ड्रॉपडाउन लिस्ट में यह केवल 8 से 72 तक दिखता है।

2. टेक्स्ट स्टाइलिंग (Character Formatting)

शब्दों को विशेष दिखाने के लिए हम B, I, U और अन्य टूल्स का उपयोग करते हैं।

Feature	Icon/Example	Shortcut Key	विवरण (Description)
Bold	B	Ctrl + B	टेक्स्ट को गहरा और मोटा करता है।
Italic	I	Ctrl + I	टेक्स्ट को दाईं ओर तिरछा (Tilt) करता है।
Underline	U	Ctrl + U	टेक्स्ट के नीचे एक लाइन खींचता है।
Double Underline	Double	Ctrl + Shift + D	टेक्स्ट के नीचे दो लाइनें।
Strikethrough	abc	(No default shortcut)	टेक्स्ट के बीचों-बीच एक लाइन खींचता है (जैसे कटा हुआ हो)।
Subscript	X₂	Ctrl + =	टेक्स्ट को बेसलाइन से नीचे लिखता है (उदा. H₂O)।
Superscript	X²	Ctrl + Shift + +	टेक्स्ट को बेसलाइन से ऊपर लिखता है (उदा. a² + b²)।

3. चेंज केस (Change Case) - Aa

MS Word में आप टाइप किए गए टेक्स्ट को दोबारा टाइप किए बिना उसका Capitalization बदल सकते हैं। इसके 5 प्रकार होते हैं।

Master Shortcut: Shift + F3 (यह Cycle करता है)।

1. Sentence case

वाक्य का केवल पहला अक्षर बड़ा होता है।
Ex: This is a computer.

2. lowercase

सारे अक्षर छोटे (small) हो जाते हैं।
Ex: this is a computer.

3. UPPERCASE

सारे अक्षर बड़े (Capital) हो जाते हैं।
Ex: THIS IS A COMPUTER.

4. Capitalize Each Word

हर शब्द का पहला अक्षर बड़ा होता है।
Ex: This Is A Computer.

5. tOGGLE cASE

जो छोटा है वो बड़ा, जो बड़ा है वो छोटा हो जाता है।
Ex: tHIS iS a cOMPUTER.

4. अन्य महत्वपूर्ण टूल्स (Advanced Formatting)

A. Format Painter (फॉर्मेट पेंटर) 🖌️

यह टूल केवल डिजाइन (Style/Format) कॉपी करता है, टेक्स्ट नहीं।

• Single Click: एक बार इस्तेमाल के लिए।
• Double Click: बार-बार (Multiple times) इस्तेमाल के लिए (Lock Mode)।
• Shortcut Copy: Ctrl + Shift + C
• Shortcut Paste: Ctrl + Shift + V

B. Clear Formatting (फॉर्मेटिंग हटाना)

किसी भी टेक्स्ट को वापस नार्मल (Default Style) में लाने के लिए।

• Icon: A के साथ गुलाबी रबर (Eraser)।
• Shortcut: Ctrl + Spacebar

C. Text Highlight vs Font Color

• Text Highlight Color: यह मार्कर पेन की तरह बैकग्राउंड को रंगता है (Default: Yellow)।
• Font Color: यह अक्षरों (Characters) का रंग बदलता है (Default: Black/Automatic)।

5. महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स (Exam Capsules)

Shortcut	Function (कार्य)
Ctrl + ]	Font Size 1 pt बढ़ाना (Increase)
Ctrl + [	Font Size 1 pt घटाना (Decrease)
Ctrl + Shift + >	Font Size को अगले स्टैंडर्ड साइज पर बढ़ाना (Grow)
Ctrl + Shift + <	Font Size को पिछले स्टैंडर्ड साइज पर घटाना (Shrink)
Ctrl + D	Font Dialog Box खोलना (सभी आप्शन एक साथ)
Ctrl + Shift + W	केवल शब्दों को अंडरलाइन करना (Underline Words Only)
Shift + F3	Change Case (Case बदलना)

6. अभ्यास प्रश्नावली (Practice Questions)

KVS/NVS पैटर्न पर आधारित महत्वपूर्ण प्रश्न:

Q1. MS Word में फॉन्ट का अधिकतम आकार (Maximum Font Size) कितना हो सकता है?

(A) 72 (B) 100 (C) 1638 (D) 1024

Q2. सुपरस्क्रिप्ट (Superscript) का उदाहरण कौन सा है?

(A) H₂O (B) X² + Y² (C) ABC (D) ABC

Q3. 'Clear Formatting' की शॉर्टकट कुंजी क्या है?

(A) Ctrl + Shift + F (B) Ctrl + Spacebar (C) Ctrl + Alt + C (D) Shift + Delete

Q4. Format Painter का उपयोग कई बार (Multiple times) करने के लिए आप उस पर क्या करेंगे?

(A) Click once (B) Double Click (C) Right Click (D) Drag and Drop

Q5. डिफ़ॉल्ट रूप से, MS Word में फॉन्ट साइज की ड्रॉपडाउन लिस्ट में सबसे छोटा साइज क्या होता है?

(A) 1 (B) 10 (C) 12 (D) 8

Q6. किसी टेक्स्ट को Capitalize करने के लिए (Change Case) किस फंक्शन की (Key) का प्रयोग होता है?

(A) F3 (B) Shift + F3 (C) Ctrl + F3 (D) Alt + F3

Q7. H₂O में '2' को नीचे लिखने के लिए किस प्रभाव (Effect) का प्रयोग किया गया है?

(A) Superscript (B) Subscript (C) Lowercase (D) Strikethrough

Q8. Ctrl + B शॉर्टकट का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

(A) Italic (B) Bold (C) Underline (D) Break Page

Q9. फॉन्ट डायलॉग बॉक्स (Font Dialog Box) खोलने की शॉर्टकट की क्या है?

(A) Ctrl + F (B) Ctrl + D (C) Alt + D (D) Ctrl + Shift + P

Q10. 'Strikethrough' विकल्प टेक्स्ट पर क्या प्रभाव डालता है?

(A) टेक्स्ट को हाइलाइट करता है (B) टेक्स्ट के नीचे रेखा खींचता है (C) टेक्स्ट के बीच में रेखा खींचता है (D) टेक्स्ट को ब्लिंक कराता है

उत्तरमाला (Answer Key)

Q1: (C) 1638 | Q2: (B) X² + Y² | Q3: (B) Ctrl + Spacebar | Q4: (B) Double Click | Q5: (D) 8 | Q6: (B) Shift + F3 | Q7: (B) Subscript | Q8: (B) Bold | Q9: (B) Ctrl + D | Q10: (C) टेक्स्ट के बीच में रेखा खींचता है