MS Word: Header & Footer (हेडर और फुटर) Complete Guide & 20 Important MCQs | KVS NVS Special

MS Word: Header & Footer (हैडर और फुटर) - सम्पूर्ण विश्लेषण

किसी भी प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट (जैसे रिपोर्ट, किताब, या थीसिस) की पहचान उसके Header और Footer से होती है। यह MS Word का वह फीचर है जो आपको पेज के ऊपरी और निचले हिस्से में ऐसी जानकारी लिखने की सुविधा देता है जो हर पेज पर अपने आप (Automatically) रिपीट होती है।

Quick Navigation: क्या है? | कैसे डालें? | Advanced Features | Page Numbers | 20 Questions (Quiz)

1. हैडर और फुटर क्या हैं? (Concept)

⬆️ Header (हैडर)

यह पेज के Top Margin (ऊपरी हिस्से) में होता है। इसमें आमतौर पर चैप्टर का नाम, कंपनी का लोगो, या डॉक्यूमेंट का टाइटल लिखा जाता है।

⬇️ Footer (फुटर)

यह पेज के Bottom Margin (निचले हिस्से) में होता है। इसमें अक्सर पेज नंबर, लेखक का नाम, या कॉपीराइट जानकारी लिखी जाती है।

मूल नियम: जो भी टेक्स्ट या इमेज आप Header/Footer में डालते हैं, वह डिफ़ॉल्ट रूप से डॉक्यूमेंट के सभी पेजों पर दिखाई देगा।

2. Header/Footer कैसे डालें? (Step-by-Step)

MS Word में इसे सक्रिय (Activate) करने के दो मुख्य तरीके हैं:

Method A: Insert Tab द्वारा (Standard)

1. Insert Tab पर क्लिक करें।
2. 'Header & Footer' ग्रुप में जाएं।
3. Header या Footer बटन पर क्लिक करें।
4. दी गई लिस्ट में से कोई डिज़ाइन चुनें (जैसे Blank, Three Columns, Austin आदि)।
5. अपना टेक्स्ट लिखें।
6. बाहर आने के लिए 'Close Header and Footer' बटन दबाएं या पेज के बीच में डबल क्लिक करें।

Method B: Mouse Shortcut (Pro Tip)

पेज के सबसे ऊपरी हिस्से (Top Margin) या सबसे निचले हिस्से (Bottom Margin) पर माउस ले जाएं और जल्दी से दो बार क्लिक (Double Click) करें। Header/Footer एरिया अपने आप खुल जाएगा।

3. एडवांस फीचर्स और सेटिंग्स (Deep Analysis)

जब आप Header/Footer एरिया में होते हैं, तो रिबन में एक नया टैब खुलता है: "Header & Footer Tool (Design Tab)"। इसके मुख्य फीचर्स को समझना KVS/NVS एग्जाम के लिए बहुत जरुरी है।

Feature (ऑप्शन)	उपयोग (Usage)	महत्व (Why use it?)
Different First Page	पहले पेज का हैडर/फुटर बाकी पेजों से अलग रखता है।	कवर पेज (Cover Page) पर पेज नंबर या हैडर नहीं दिखाना चाहिए।
Different Odd & Even Pages	विषम (1,3,5) और सम (2,4,6) पेजों पर अलग हैडर।	किताब छपाई (Book Printing) में। बाएं पेज पर चैप्टर का नाम और दाएं पेज पर किताब का नाम।
Link to Previous	यह सबसे ट्रिकी फीचर है। यह वर्तमान सेक्शन को पिछले सेक्शन से जोड़ता है।	यदि आप चाहते हैं कि चैप्टर 2 का हैडर चैप्टर 1 से अलग हो, तो आपको सेक्शन ब्रेक डालकर इसे OFF (Unlink) करना होगा।
Show Document Text	मेन बॉडी टेक्स्ट को छुपाने या दिखाने के लिए।	ताकि आप केवल हैडर/फुटर पर फोकस कर सकें।

Section Breaks का जादू: यदि आपसे पूछा जाए कि "क्या एक ही डॉक्यूमेंट में अलग-अलग ओरिएंटेशन (Portrait/Landscape) या अलग-अलग हैडर हो सकते हैं?" तो उत्तर है हाँ, लेकिन इसके लिए आपको Page Layout > Breaks > Next Page Section Break का उपयोग करना होगा और 'Link to Previous' को बंद करना होगा।

4. पेज नंबर (Page Numbers)

पेज नंबर Header/Footer का ही एक हिस्सा है, लेकिन इसका अपना एक अलग बटन होता है।

• Top of Page: पेज के ऊपर (Header में)।
• Bottom of Page: पेज के नीचे (Footer में) - सबसे सामान्य।
• Page Margins: पेज के साइड में (Left/Right)।
• Current Position: जहाँ कर्सर है वहां नंबर डालने के लिए।

Format Page Numbers: यहाँ से आप नंबरिंग स्टाइल बदल सकते हैं (1, 2, 3 या i, ii, iii या A, B, C) और यह भी तय कर सकते हैं कि नंबरिंग 1 से शुरू हो या किसी और नंबर से (Start at)।

5. 20 महत्वपूर्ण प्रश्न-उत्तर (Quiz for KVS/NVS/SSC)

Q1. Header और Footer विकल्प MS Word के किस टैब (Tab) में उपलब्ध होते हैं?

(A) Home (B) Insert (C) Page Layout (D) Review

Q2. डिफ़ॉल्ट रूप से, Header/Footer किस पेज पर दिखाई देता है?

(A) केवल पहले पेज पर (B) केवल अंतिम पेज पर (C) दस्तावेज़ के प्रत्येक पेज पर (D) केवल सम (Even) पेजों पर

Q3. Header एरिया से बाहर आने (Exit) के लिए आप क्या कर सकते हैं?

(A) ESC कुंजी दबाएं (B) दस्तावेज़ के बीच में डबल क्लिक करें (C) 'Close Header and Footer' बटन दबाएं (D) उपरोक्त सभी

Q4. यदि आप चाहते हैं कि पहले पेज पर Header न दिखाई दे, तो किस विकल्प का चयन करेंगे?

(A) Different Odd & Even Pages (B) Different First Page (C) Link to Previous (D) Show Document Text

Q5. Header और Footer के बीच स्विच (Switch) करने के लिए किस 'Design Tab' विकल्प का उपयोग होता है?

(A) Go to Header / Go to Footer (B) Jump (C) Next / Previous (D) Switch Mode

Q6. क्या हम Header में चित्र (Picture) या कंपनी का लोगो डाल सकते हैं?

(A) नहीं, केवल टेक्स्ट (B) हाँ, केवल ClipArt (C) हाँ, कोई भी इमेज या लोगो (D) केवल Shapes

Q7. 'Link to Previous' बटन का उपयोग कब किया जाता है?

(A) पिछले पेज पर जाने के लिए (B) वर्तमान सेक्शन के हैडर को पिछले सेक्शन से अलग करने के लिए (C) हाइपरलिंक बनाने के लिए (D) पेज नंबर जोड़ने के लिए

Q8. Page Number विकल्प में 'Start at' का क्या कार्य है?

(A) पेज नंबर 1 से शुरू करना (B) पेज नंबर हटाना (C) पेज नंबर को किसी विशिष्ट संख्या (जैसे 5) से शुरू करना (D) पेज नंबर का फॉन्ट बदलना

Q9. "Different Odd & Even Pages" का उपयोग मुख्य रूप से कहाँ होता है?

(A) रिज्यूमे बनाने में (B) किताबें छपवाने (Book Printing) में (C) ईमेल भेजने में (D) वेब पेज बनाने में

Q10. Header/Footer मोड में जाने का शॉर्टकट तरीका (Mouse Shortcut) क्या है?

(A) पेज के टॉप या बॉटम मार्जिन पर डबल क्लिक (B) राइट क्लिक (C) Ctrl + H (D) Alt + Double Click

Q11. पेज नंबर को 'Roman Numerals' (i, ii, iii) में बदलने के लिए कहाँ जाना होगा?

(A) Header Settings (B) Format Page Numbers (C) Page Layout (D) Home Tab

Q12. Footer पेज पर कहाँ स्थित होता है?

(A) Top Margin (B) Left Margin (C) Bottom Margin (D) Center

Q13. क्या हम डॉक्यूमेंट के बीच में एक नए सेक्शन (Section Break) का उपयोग करके हैडर बदल सकते हैं?

(A) हाँ, यह संभव है (B) नहीं, हैडर पूरे डॉक्यूमेंट में एक जैसा रहता है (C) केवल पहले पेज पर बदल सकते हैं (D) केवल टेक्स्ट बदल सकते हैं, इमेज नहीं

Q14. Header में 'Date & Time' इन्सर्ट करने पर 'Update Automatically' चेकबॉक्स का क्या मतलब है?

(A) तारीख कभी नहीं बदलेगी (B) जब भी फाइल खुलेगी, तारीख आज की हो जाएगी (C) तारीख गलत हो जाएगी (D) केवल प्रिंट करते समय तारीख दिखेगी

Q15. Footer में कुल पेजों की संख्या (Total Pages) दिखाने के लिए कौन सा फील्ड कोड यूज़ होता है?

(A) { PAGE } (B) { NUMPAGES } (C) { COUNT } (D) { TOTAL }

Q16. Header की ऊँचाई (Height) को कैसे समायोजित (Adjust) किया जा सकता है?

(A) Ruler का उपयोग करके (B) Design Tab में 'Header from Top' मान बदलकर (C) A और B दोनों (D) इसे बदला नहीं जा सकता

Q17. यदि आप Header को हटाना (Remove) चाहते हैं, तो क्या करेंगे?

(A) टेक्स्ट को सेलेक्ट करके Delete दबाएं (B) Header बटन > Remove Header पर क्लिक करें (C) A और B दोनों सही हैं (D) पेज डिलीट कर दें

Q18. Header/Footer एडिटिंग के दौरान मुख्य दस्तावेज़ का टेक्स्ट कैसा दिखता है?

(A) गहरा काला (Bold) (B) धुंधला (Dimmed/Grayed out) (C) गायब हो जाता है (D) लाल रंग का

Q19. 'Document Info' विकल्प से आप Header में क्या डाल सकते हैं?

(A) File Path (B) Author Name (C) File Name (D) उपरोक्त सभी

Q20. प्रिंट प्रिव्यू (Print Preview) में Header/Footer दिखाई देते हैं?

(A) हाँ, हमेशा (B) नहीं, कभी नहीं (C) केवल जब टेक्स्ट हो (D) केवल पहले पेज पर

उत्तरमाला (Answer Key)

Q1: (B) Insert	Q11: (B) Format Page Numbers
Q2: (C) प्रत्येक पेज पर	Q12: (C) Bottom Margin
Q3: (D) उपरोक्त सभी	Q13: (A) हाँ, यह संभव है
Q4: (B) Different First Page	Q14: (B) तारीख अपडेट होगी
Q5: (A) Go to Header/Footer	Q15: (B) { NUMPAGES }
Q6: (C) हाँ, कोई भी इमेज	Q16: (C) A और B दोनों
Q7: (B) सेक्शन अलग करने के लिए	Q17: (C) A और B दोनों
Q8: (C) विशिष्ट संख्या से शुरू	Q18: (B) धुंधला (Dimmed)
Q9: (B) किताबें छपवाने में	Q19: (D) उपरोक्त सभी
Q10: (A) डबल क्लिक	Q20: (A) हाँ, हमेशा