MS Word: Page Orientation (पेज ओरिएंटेशन) Complete Guide & 20 MCQs | KVS NVS Special

MS Word: Page Orientation (पेज ओरिएंटेशन) - गहन विश्लेषण

Page Orientation दस्तावेज़ की दिशा (Direction) को परिभाषित करता है जिसमें उसे प्रदर्शित या प्रिंट किया जाता है। आसान शब्दों में, यह तय करता है कि आपका पेज "खड़ा" (Vertical) होगा या "लेटा हुआ" (Horizontal)।

MS Word में पेज लेआउट को सही तरीके से सेट करना किसी भी प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट के लिए पहला कदम होता है। KVS/NVS और CPT परीक्षाओं में इस टॉपिक से अब सीधे सवाल नहीं आते, बल्कि "Section Breaks" के साथ मिलाकर कठिन सवाल पूछे जाते हैं।

Quick Navigation: Types | Change Settings | Deep Analysis (Section Breaks) | Exam Facts | 20 Hard Questions

1. ओरिएंटेशन के प्रकार (Types of Orientation)

MS Word में मुख्य रूप से दो प्रकार के ओरिएंटेशन होते हैं:

Portrait

Vertical (खड़ा)

Landscape

Horizontal (आड़ा)

1. Portrait (पोर्ट्रेट)

यह डिफ़ॉल्ट (Default) सेटिंग है। इसमें पेज की ऊँचाई (Height), चौड़ाई (Width) से अधिक होती है।

• उपयोग: पत्र (Letters), रिपोर्ट, किताबें, आधिकारिक दस्तावेज़।
• आकार (A4): 8.27" x 11.69"

2. Landscape (लैंडस्केप)

इसमें पेज की चौड़ाई (Width), ऊँचाई (Height) से अधिक होती है। पेज लेटा हुआ दिखाई देता है।

• उपयोग: सर्टिफिकेट, बड़ी टेबल्स (Excel जैसे डेटा), ब्रोशर, पोस्टर।
• आकार (A4): 11.69" x 8.27"

2. ओरिएंटेशन कैसे बदलें? (Basic Method)

पूरे दस्तावेज़ का ओरिएंटेशन बदलना बहुत आसान है:

1. Layout टैब पर क्लिक करें (पुराने वर्ज़न में 'Page Layout')।
2. Page Setup ग्रुप में जाएं।
3. Orientation बटन पर क्लिक करें।
4. Portrait या Landscape चुनें।

Shortcut Key: Alt + P + O (क्रमशः दबाएं)

3. Deep Analysis: मिश्रित ओरिएंटेशन (Mixed Orientation)

यह वह टॉपिक है जहाँ अधिकांश छात्र फेल हो जाते हैं। "क्या एक ही फाइल में पेज 1 Portrait और पेज 2 Landscape हो सकता है?"

उत्तर है: हाँ, लेकिन इसके लिए आपको Section Breaks का उपयोग करना होगा।

💡 The Logic Behind It

MS Word में Page Setup (Margins, Orientation, Size) पूरे 'Section' पर लागू होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से पूरा डॉक्यूमेंट "Section 1" होता है। यदि आप बीच में ओरिएंटेशन बदलना चाहते हैं, तो आपको डॉक्यूमेंट को "Section 2" में तोड़ना होगा।

स्टेप-बाय-स्टेप (Exam Process):

1. कर्सर को उस पेज पर रखें जहाँ से आप ओरिएंटेशन बदलना चाहते हैं।
2. Layout टैब पर जाएं।
3. Breaks पर क्लिक करें।
4. Section Breaks के अंतर्गत 'Next Page' चुनें। (अब कर्सर नए पेज पर चला जाएगा और यह एक नया सेक्शन बन जाएगा)।
5. अब Orientation > Landscape चुनें।
6. परिणाम: ऊपर के पेज Portrait रहेंगे, और यहाँ से आगे के पेज Landscape हो जाएंगे।

दूसरा तरीका (Selected Text):

उस टेक्स्ट/टेबल को सेलेक्ट करें जिसे Landscape करना है ➝ Page Setup Dialog Box खोलें (कोने वाले छोटे तीर से) ➝ Landscape चुनें ➝ नीचे "Apply to" में "Selected text" चुनें। Word अपने आप Section Break डाल देगा।

4. महत्वपूर्ण Exam Facts (Margins & Gutter)

Scenario	Effect (प्रभाव)
Gutter Margin	यह बाइंडिंग के लिए छोड़ी गई जगह है। Portrait में यह Left/Top हो सकती है। Landscape में यह केवल Top हो सकती है (Left नहीं, क्योंकि पेज घूम जाता है)।
Headers/Footers	जब आप ओरिएंटेशन बदलते हैं, तो Header/Footer भी अपनी चौड़ाई बदल लेते हैं, लेकिन वे "Link to Previous" रहते हैं जब तक कि आप उन्हें अनलिंक न करें।
Printing	भले ही स्क्रीन पर पेज Landscape हो, प्रिंटर को भी पेपर ट्रे में पेपर घुमाने की जरूरत नहीं होती; प्रिंटर हेड टेक्स्ट को घुमाकर प्रिंट करता है।

5. 20 Questions (Quiz for KVS/NVS/SSC)

Q1. डिफ़ॉल्ट रूप से MS Word 2019/2021 में पेज ओरिएंटेशन क्या होता है?

(A) Landscape (B) Portrait (C) Square (D) A4 Size

Q2. एक ही दस्तावेज़ में कुछ पेज Portrait और कुछ Landscape रखने के लिए किसका उपयोग अनिवार्य है?

(A) Page Break (B) Column Break (C) Section Break (Next Page) (D) Text Wrapping Break

Q3. जब आप Portrait से Landscape में बदलते हैं, तो पेज के मार्जिन (Margins) पर क्या प्रभाव पड़ता है?

(A) Top मार्जिन Left बन जाता है (B) मार्जिन सेटिंग्स वही रहती हैं (Top Top ही रहता है) (C) Word मार्जिन को रीसेट (1 inch) कर देता है (D) Top और Bottom मार्जिन आपस में बदल जाते हैं

Q4. पेज ओरिएंटेशन बदलने का विकल्प किस टैब में होता है?

(A) Design (B) Layout (या Page Layout) (C) View (D) Format

Q5. यदि आप Page Setup डायलॉग बॉक्स में "Apply to: Selected text" चुनते हैं और ओरिएंटेशन बदलते हैं, तो Word स्वचालित रूप से क्या करता है?

(A) केवल टेक्स्ट को घुमाता है (B) टेक्स्ट को नए टेक्स्ट बॉक्स में डालता है (C) सेलेक्टेड टेक्स्ट से पहले और बाद में Section Breaks डालता है (D) एरर मैसेज देता है

Q6. Landscape मोड में A4 पेपर का डाइमेंशन (आकार) क्या होता है?

(A) 8.27" x 11.69" (B) 11.69" x 8.27" (C) 8.5" x 11" (D) 11" x 8.5"

Q7. Gutter Margin की स्थिति (Position) Landscape ओरिएंटेशन में क्या हो सकती है?

(A) केवल Left (B) केवल Top (C) Left और Top दोनों (D) केवल Bottom

Q8. ओरिएंटेशन बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट अनुक्रम (Key Sequence) क्या है?

(A) Ctrl + P (B) Alt + P + O (C) Alt + L + O (D) Ctrl + Shift + O

Q9. प्रिंट प्रिव्यू (Print Preview) में, क्या आप अलग-अलग ओरिएंटेशन वाले पेजों को सही दिशा में देख सकते हैं?

(A) नहीं, सभी Portrait दिखेंगे (B) हाँ, Word उन्हें वैसे ही दिखाता है जैसे वे प्रिंट होंगे (C) नहीं, सभी Landscape दिखेंगे (D) केवल तब जब प्रिंटर कनेक्ट हो

Q10. क्या Header और Footer की सामग्री (Content) ओरिएंटेशन बदलने पर खो जाती है?

(A) हाँ, हमेशा (B) नहीं, लेकिन वे पेज की नई चौड़ाई के अनुसार समायोजित (Adjust) हो जाते हैं (C) हाँ, केवल Landscape में (D) नहीं, वे छिप जाते हैं

Q11. कौन सा View (दृश्य) ओरिएंटेशन बदलाव को नहीं दिखाता है?

(A) Print Layout (B) Web Layout (या Draft) (C) Reading Mode (D) Print Preview

Q12. यदि आप एक बहुत चौड़ी टेबल (Wide Table) बना रहे हैं जो पेज पर फिट नहीं हो रही, तो सबसे अच्छा समाधान क्या है?

(A) फॉन्ट साइज 1 कर दें (B) पेज का साइज A3 करें (C) पेज ओरिएंटेशन को Landscape में बदलें (D) मार्जिन 0 कर दें

Q13. Page Setup डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए रूलर (Ruler) पर कहाँ डबल क्लिक करना चाहिए?

(A) सफेद हिस्से पर (B) ग्रे (Grey) एरिया (मार्जिन एरिया) पर (C) इंडेंट मार्कर पर (D) टैब स्टॉप पर

Q14. "Book Fold" सेटिंग (पेज सेटअप में) चुनने पर ओरिएंटेशन अपने आप क्या हो जाता है?

(A) Portrait (B) Landscape (C) Square (D) कोई बदलाव नहीं

Q15. क्या हेडर और फुटर के मार्जिन को ओरिएंटेशन से स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है?

(A) हाँ (B) नहीं (C) केवल Portrait में (D) केवल सेक्शन 1 में

Q16. यदि आपने पेज 2 पर "Section Break (Continuous)" डाला है और ओरिएंटेशन बदला है, तो क्या होगा?

(A) पेज 2 Landscape हो जाएगा (B) Word इसे अगले पेज (Next Page) पर फोर्स कर देगा क्योंकि ओरिएंटेशन पेज-लेवल प्रॉपर्टी है (C) एक ही पेज पर आधा Portrait और आधा Landscape दिखेगा (D) एरर आएगा

Q17. A4 साइज में Portrait मोड में टेक्स्ट लिखने की अधिकतम चौड़ाई (Default Margins 1" के साथ) कितनी होती है?

(A) 8.27 इंच (B) 6.27 इंच (C) 7.5 इंच (D) 6.5 इंच

Q18. क्या आप ओरिएंटेशन को "Rotate 180 Degrees" (उल्टा) सेट कर सकते हैं?

(A) हाँ, Layout टैब से (B) हाँ, Advanced आप्शन से (C) नहीं, Word में ऐसा कोई सीधा विकल्प नहीं है (यह प्रिंटर सेटिंग है) (D) हाँ, टेक्स्ट बॉक्स के जरिए

Q19. Landscape मोड का आइकन कैसा दिखता है?

(A) एक खड़ा पेज (B) एक लेटा हुआ पेज (C) एक ग्लोब (D) एक प्रिंटर

Q20. "Mirror Margins" का उपयोग करते समय ओरिएंटेशन का क्या महत्व है?

(A) यह केवल Landscape में काम करता है (B) यह Inside और Outside मार्जिन को परिभाषित करता है (किताब छपाई के लिए) (C) यह ओरिएंटेशन को लॉक कर देता है (D) इसका कोई महत्व नहीं है

उत्तरमाला (Answer Key) & Explanation

Q1: (B) Portrait	Q11: (B) Web Layout (इसमें पेज सीमा नहीं दिखती)
Q2: (C) Section Break (Next Page)	Q12: (C) Landscape में बदलें
Q3: (A) पेज घूमता है, तो जो Top था वो Top ही रहता है (सॉफ्टवेयर में), लेकिन फिजिकल डाइमेंशन बदल जाते हैं। सही उत्तर: (D) तकनीकी रूप से Height और Width स्वैप होते हैं।	Q13: (B) ग्रे एरिया (Ruler) पर
Q4: (B) Layout	Q14: (B) Landscape (किताब छपाई में दो पेज एक शीट पर आते हैं)
Q5: (C) Section Breaks डालता है	Q15: (A) हाँ (Header/Footer Margin सेटिंग्स अलग होती हैं)
Q6: (B) 11.69" x 8.27"	Q16: (B) Word इसे Next Page पर फोर्स कर देगा
Q7: (B) केवल Top (Landscape में पेज चौड़ा होता है, साइड में जगह नहीं होती)	Q17: (B) 6.27" (8.27 - 1 - 1)
Q8: (B) Alt + P + O	Q18: (C) नहीं, यह प्रिंटर सेटिंग है
Q9: (B) हाँ	Q19: (B) एक लेटा हुआ पेज
Q10: (B) नहीं, एडजस्ट हो जाते हैं	Q20: (B) Inside/Outside मार्जिन परिभाषित करता है